Privacy e GDPR
Consulenza e soluzioni per la conformità al GDPR e la tutela dei dati
Nell’era digitale, i dati personali rappresentano un asset strategico e al contempo una fonte di responsabilità importante per ogni impresa. Il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) ha definito l’obbligo, per titolari e responsabili del trattamento, di organizzare i processi di raccolta, conservazione e utilizzo dei dati secondo principi di trasparenza, liceità, minimizzazione e responsabilizzazione.
Il nostro servizio guida l’azienda passo dopo passo nella progettazione, implementazione e mantenimento di un sistema di compliance privacy, attraverso: analisi iniziale, gap-assessment, redazione della documentazione, formazione del personale, supporto al ruolo del DPO (Data Protection Officer) o alla nomina di figure interne, e gestione continuativa del sistema.
Con un approccio personalizzato, aiutiamo a trasformare un obbligo normativo in un’occasione di miglioramento organizzativo, tutela dei diritti e rafforzamento della reputazione aziendale.
Approccio operativo
Audit iniziale e gap analysis: valutiamo l’attuale stato del trattamento dei dati nell’azienda, rispetto ai requisiti del GDPR.
Progettazione del sistema di gestione privacy: redazione del registro dei trattamenti, informative, procedure interne, nomine e incarichi.
Formazione e awareness: coinvolgiamo le figure chiave e tutto il personale sull’importanza della protezione dei dati e del rispetto delle normative.
Mantenimento e aggiornamento continuo: supporto nella gestione degli adempimenti, monitoraggio dei trattamenti, gestione dei data breach e aggiornamento della documentazione in caso di modifiche organizzative o normative.
1. Quali aziende devono adeguarsi al GDPR?
Tutte le imprese, enti e professionisti che trattano dati personali di cittadini dell’Unione Europea, indipendentemente dalla dimensione, sono soggetti agli obblighi del GDPR.
La conformità non è solo un obbligo, ma anche un elemento di credibilità verso clienti e partner.
2. Cos’è un registro dei trattamenti e perché serve?
Il registro dei trattamenti è un documento in cui il titolare del trattamento descrive i dati trattati, le finalità, i soggetti coinvolti, i tempi di conservazione e le misure di sicurezza applicate. Serve a dimostrare la trasparenza e l’adempimento delle prescrizioni normative.
3. Cosa succede in caso di violazione dei dati ( “data breach”)?
In caso di data breach che comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare è tenuto a notificare la violazione all’autorità competente (in Italia il Garante per la protezione dei dati personali) entro 72 ore e, se necessario, agli interessati.
Un sistema di gestione corretto prevede procedure e ruoli definiti per affrontare queste situazioni.
4. Dopo l’adeguamento, l’azienda è libera da ulteriori obblighi?
No: l’adeguamento al GDPR è un processo continuo. Le aziende devono effettuare monitoraggio, aggiornamenti, audit interni e, se necessario, rivedere processi e documentazione in caso di nuovi trattamenti, cambiamenti organizzativi o evoluzioni normative.
